Motosiklet servisilerde bireysel müşterilere kesilen faturalar için e-arşiv fatura zorunluluğu bulunmaktadır. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) entegrasyonu ile doğrudan sistem üzerinden fatura kesmek, hem yasal uyumu hem operasyonel hızı artırır.
E-arşiv fatura nedir?
E-arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (bireysel müşteriler) elektronik ortamda düzenlenen ve GİB sistemine iletilen faturadır. Kağıt fatura yerine geçer; müşteriye PDF veya link ile iletilir.
Motosiklet servisilerde e-arşiv süreci
- İş emri tamamlanır, parça ve işçilik kalemleri netleşir
- Fatura oluşturulur (müşteri bilgileri otomatik dolar)
- GİB'e taslak gönderilir, imzalanır
- Müşteriye SMS veya e-posta ile link gönderilir
- Müşteri linkten faturayı görüntüler/onaylar
Servis yazılımı ile entegrasyonun faydaları
- İş emri verilerinden otomatik fatura oluşturma
- Manuel veri girişi ve hata riski azalır
- Fatura geçmişi motosiklet ve müşteri kartında saklanır
- Toplu raporlama ve muhasebe aktarımı kolaylaşır
GİB entegrasyonu için gereksinimler
GİB portalında e-arşiv mükellefiyeti, entegratör veya doğrudan API erişimi ve mali mühür/e-imza gereklidir. Motoserviso, GİB e-arşiv entegrasyonu ile bu süreci panel içinden yönetmenizi sağlar.
Sık sorulan sorular
Kağıt fatura kesmeye devam edebilir miyim?
Belirli ciro eşiğinin üzerinde e-arşiv zorunludur. Güncel mevzuat için mali müşavirinize danışın.
Müşteri faturayı nasıl alır?
SMS ile gönderilen linkten veya e-posta eki PDF ile. Motoserviso her iki yöntemi de destekler.
E-arşiv fatura motosiklet servisi entegrasyonu, hem yasal uyum hem müşteri deneyimi açısından kritik bir adımdır. Doğru yazılımla süreç otomatikleşir.